Tracked
Coaching-Funktion

Coaching-Calls & Terminplanung

Lege deine Verfügbarkeit einmal fest und lass Klienten Calls in der Tracked-App buchen. Termine landen in deinem Kalender, Erinnerungen gehen automatisch raus und der Call selbst findet direkt in Tracked statt.

Coaching-Calls im Tracked Coaching-Dashboard
Einstellungen zur Call-Verfügbarkeit in der Tracked-App

Klienten buchen innerhalb deiner Zeiten

Lege deine wöchentlichen Zeiten einmal fest – Klienten wählen dann einen freien Slot in der Tracked-App. Kein Hin und Her mehr bei der Terminsuche.

  • Wöchentliche Zeitfenster sowie Ausnahmen für einzelne Tage, um sie zu sperren oder eigene Zeiten festzulegen
  • Standarddauer, Puffer davor und danach, Mindestvorlauf und wie weit im Voraus gebucht werden kann
  • Klienten sehen freie Slots in ihrer eigenen Zeitzone, deine Ortszeit direkt daneben
  • Buche jederzeit selbst einen Call für einen Klienten – im Dashboard oder über sein Profil in der App
Synchronisierungseinstellungen für Google Kalender und Outlook

Mit deinem Kalender synchronisiert

Verbinde Google Kalender, Outlook oder beide. Gebuchte Calls erscheinen automatisch in deinem Kalender, und bestehende Termine verhindern, dass Klienten darüber buchen.

  • Gebuchte Calls werden in deinen Kalender eingetragen und bei einer Absage wieder entfernt
  • Belegte Zeiten in deinem Kalender werden bei den buchbaren Slots ausgeblendet
  • Push-Erinnerungen für dich und deinen Klienten etwa eine Stunde vor jedem Call und noch einmal zum Start
  • Klienten können in der App verschieben oder absagen – und du wirst benachrichtigt

Videocalls direkt integriert

Tritt über die Tracked-App oder dein Dashboard bei – ganz ohne Meeting-Links. Jeder Call bekommt einen privaten Videoraum für euch beide, der 15 Minuten vor Beginn öffnet, mit Bildschirmfreigabe im Dashboard.

Bereit, das Hin und Her bei der Terminbuchung loszuwerden?

Starte dein Coaching mit Tracked und öffne deinen Kalender noch heute für Klienten.